نشست صمیمانه سرپرست دانشگاه بیرجند با کارکنان حوزه معاونت اداری و مالی
به گزارش روابط عمومی و اطلاع‌رسانی دانشگاه بیرجند، در نشست هم‌اندیشی با کارکنان و مدیران حوزه معاونت اداری و مالی دانشگاه، دکتر احمد خامسان سرپرست دانشگاه، با تشریح رویکرد مدیریتی خود و مشکلات مالی و ساختاری دانشگاه، بر ضرورت حل مشکلات رفاهی کارکنان، اصلاح فرآیندها و افزایش بهره‌وری تأکید کرد.
تمرکز مدیریت بر تسلط بر امور و کاهش فشار بر کارکنان
دکتر خامسان با اشاره به ماه‌های آغازین مسئولیت خود تأکید کرد که سیاست او «تمرکز بر حل مسائل کارکنان» است و افزود: «اولویت رفع مشکلات همکاران است.»
سرپرست دانشگاه، وضعیت مالی دانشگاه را «بسیار دشوار» توصیف کرد و گفت: «زیرساخت‌های فناوری دانشگاه ۱۵ سال است به‌روزرسانی نشده و یک سوئیچ ممکن است همه سامانه‌ها را از کار بیندازد؛ اما تأمین هزینه های آن بسیار دشوار است.»
تأکید بر سامان‌دهی نیروها و چابک‌سازی ساختار اداری
دکتر خامسان با اشاره به مشکلات نیروهای روزمزد، شرکتی، قراردادی و رسمی گفت: هدف او «دیدن همه کارکنان» و جلوگیری از تبعیض است. او به برنامه تبدیل وضعیت نیروها، سامان‌دهی ابلاغ‌ها، تدوین تقویم مالی و تقویت سامانه‌های اداری اشاره کرد.
وی افزود: «برای افرادی که چند وظیفه انجام می‌دهند باید ابلاغ دقیق صادر شود تا امکان پرداخت قانونی پاداش و اضافه‌کار فراهم شود.»
برنامه‌ریزی برای بهبود ناوگان حمل‌ونقل و خوابگاه‌ها
دکتر خامسان با بیان اینکه خرید اتوبوس‌های جدید با قیمت‌های فعلی «خارج از توان دانشگاه» است، از طرح‌های جایگزین خبر داد: «برای کاهش نیاز به اتوبوس، باید دانشجویان خوابگاه‌های بیرون پردیس را به خوابگاه‌های داخل پردیس منتقل کنیم. این تنها راه‌حل پایدار است.»
وی ساخت چند خوابگاه جدید را در اولویت دانست و گفت: انتقال دانشجویان از خوابگاه‌های پراکنده، مصرف بودجه و فشار بر ناوگان را کاهش خواهد داد.
تحول در شرکت تعاونی و ارائه خدمات به کارکنان
دکتر خامسان با اشاره به وضعیت فعلی شرکت تعاونی دانشگاه، اعلام کرد: «به‌زودی مجمع جدید شرکت تعاونی تشکیل می‌شود تا منافع واقعی به کارکنان برسد.»
استفاده کارکنان از مهمانسراهای دانشگاه
وی درباره مهمانسراهای تهران و مشهد گفت: «برای استفاده بهتر از اقامتگاه‌ها، سازوکار جدیدی طراحی می‌شود، تا واحدها آماده و قابل استفاده باشند.»
همچنین، دکتر رضا شریعتی‌نسب، معاون اداری و مالی در ابتدای سخنان خود از مشارکت فعال و بیان صریح دغدغه‌های همکاران حوزه معاونت اداری و مالی قدردانی کرد و این فضای باز و دلسوزانه را مایه خرسندی دانست.
وی با اشاره به نقش کلیدی حوزه اداری و مالی اظهار کرد: «اگر دانشگاه را یک پیکر زنده در نظر بگیریم، فعالیت‌های حوزه مالی و اداری همچون جریان خون در رگ‌های این بدن است. هر اختلال در این مسیر می‌تواند عملکرد کل مجموعه را تحت تأثیر قرار دهد. برخلاف بسیاری از بخش‌ها که تنها یک هدف مشخص دارند، حوزه مالی در تمامی بخش‌های دانشگاه اثرگذار است و حساسیت ویژه‌ای دارد.»
دکتر شریعتی‌نسب همچنین توضیح داد که برای رسیدگی مناسب‌تر به مسائل فردی همکاران، روزهای پنج‌شنبه به عنوان زمان مشخص برای ملاقات‌های شخصی تعیین شده است تا همکاران بتوانند با هماهنگی قبلی مسائل خود را پیگیری کنند.
وی در ادامه با اشاره به فشارهای اقتصادی تأکید کرد: «وضعیت حقوق و مزایای همکاران، واقعاً نگران‌کننده است. بسیاری از همکاران ما در خط مقدم خدمات دانشگاه قرار دارند، اما با حداقل امکانات معیشتی روز را سپری می‌کنند. من بارها گفته‌ام که مسائل رفاهی تنها موضوعی بوده که هیچ‌گاه به آن نه نگفتیم، اما واقعیت این است که توان ما محدود است.»
وی با اشاره به حجم بالای فعالیت‌ها در بخش‌های مختلف دانشگاه افزود: « در این دوره هدف اصلی ما کاهش فشار از دوش همکاران است. هرچند در مواردی مانند اسکان هزاران دانشجو در خوابگاه، فشار بر سیستم اجتناب‌ناپذیر است، اما سیاست ما این است که تا حد امکان از ایجاد سختی‌های اضافی برای کارکنان جلوگیری کنیم.»
معاون اداری و مالی دانشگاه در پایان ضمن تأکید بر اینکه این جلسه نباید تشریفاتی و برای عکس یادگاری باشد، گفت: «تمام موارد مطرح‌شده مشخصاً پیگیری خواهد شد. امیدوارم تصمیمات امروز منجر به برداشتن باری از دوش همکاران شود. از فردا تا هر زمانی که در مسئولیت هستیم، اگر بتوانیم حتی باری کوچک را از روی دوش شما برداریم برای ما غنیمت است.»
در این نشست مدیران، مسئولان و کارمندان دانشگاه به بیان نظرات و پیشنهادات خود پرداختند. از آن جمله می‌توان به: مشکلات سامانه خرید و خریدهای تخصصی و بانکی و اضافه کار از سوی کارپردازی، کمبود نیرو در واحدهای مختلف، ذخیره مرخصی و کمبود تعداد خودرو و راننده در نقلیه و پیشنهاد طرح برنزی در بیمه تکمیلی اشاره کرد.
همچنین مشکلات مالی، رفاهی و حقوقی و پیشنهاداتی از جمله اینکه فوق‌العاده ویژه در وزارت علوم پرداخت نمی‌شود، در حالی که در بسیاری از دستگاه‌ها پرداخت شده است و موضوع تبدیل وضعیت نیروهای قراردادی و شرکتی، کمبود شدید فضا در بایگانی مرکزی و پیشنهاد اجرای طرح اسکن پرونده‌ها با قابلیت جستجوی متن داخلی، مشابه پروژه‌های ثبت‌احوال اعلام شد.
نظر شما :